高级管理员

皇家鸟类保护协会

Forsinard流,高地
18250英镑- 20246英镑

有偿•兼职•永久

www.rspb.org.uk

参考:MAR20214170

行业:保护和野生动物

截止日期:2021年4月4日,周日


高级管理员
参考:MAR20214170
位置:高地福西纳德流
工资:18250英镑- 20246.00英镑
福利:养老金,人寿保险,26天年假(按比例)
合同:永久

工作时间:刚开始是每周22.5小时,但是五月2022年成为全职。

此作用将为Forsinard流动现场办公室和储备工作人员提供全面的行政支持,并确保办公室有效管理。该职位为永久职位,每周兼职22.5小时,但有可能在2022年成为全职。

该职位包括管理财务流程、差旅和住宿、组织和维护材料和设备、日记预订、车队管理,以便员工和志愿者有效运作、管理工棚预订系统和组织皇家鸟类保护协会物业的维护合同。

他们将监督办公室环境的日常管理,确保办公室是一个高效、有效和安全的工作场所。他们将被要求提前计划,任命技工进行必要的更换和维修,在出现紧急维护情况时处理,并与健康和安全顾问联系,确保物业符合健康和安全指南。

成功的候选人需要建立和维护有效的内部和外部关系,运用外交和机智,确保机密和敏感的事情得到妥善处理,这样所有的联系都是专业的,并且苏格兰皇家spb以积极的态度进行代表。

他们将提供RSPB的一些技术/操作知识,并协助管理RSPB系统中保存的业务信息和数据,使这些信息可以在内部和外部使用,符合RSPB的信息管理政策。

它们将支持采购、财务管理和报告流程,以确保财务信息的准确性和良好管理,使RSPB获得资金价值,并使管理人员在任何时候都能获得准确和最新的信息。

他们将通过管理电话和面对员工,志愿者,访客和公众的询问来促进更广泛的办公室支持,以向Forsinard办公室提供热情的招待会。

他们将分享最佳实践,并为RSPB更广泛的行政团队的持续专业发展作出贡献,积极分享最佳实践和建立积极的关系,使RSPB拥有一个高效的行政团队。理想情况下,你将在东萨瑟兰或凯斯内斯和周围。作为工作的一部分,可能需要出差。一个正式的驾驶执照将是有利的,尽管不是必需的。

基本技能、知识和经验:

  • 具有丰富的微软办公软件应用知识(特别是Outlook, Word, Excel和powerpoint),并能将这些知识传授给他人
  • 了解预算管理术语和流程,能够在组织内部提供行政支持。
  • 能够通过电话、电子邮件或面对面与广泛的受众进行有效沟通。
  • 在内部和外部和外部的各级员工联络的经验,并能够适当地处理机密信息。
  • 能够充分利用时间,特别是在竞争的优先事项的压力下,在低需求和高需求的时期,有效地划分优先级和分配任务。
  • 有办公室管理和维护安全工作环境的经验,并能主动发现和解决问题。
  • 至少两项a - level或同等学历。

需要的技能、知识和经验:

  • 管理资格
  • 了解当前的保护问题和优先事项
  • 有遵守健康和安全守则的经验
  • 熟悉项目管理方法
  • 有招聘和管理员工和志愿者的经验
  • 完整的驾驶执照

截止日期:2021年4月4日23:59
我们正计划对这个空缺进行面试在2021年4月7日和8日。

To申请及索取更多资料:

如果你想申请或了解更多有关此职位的信息,请点击“此职位的更多信息”按钮。您将被引导到我们的网站,在那里您可以完成您的申请。

没有机构请。


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